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Bewerbungsphase

Die ZGAST unterstützt ihre Kunden in allen Phasen der Personalwirtschaft. Und die fängt mit der Bewerbungsphase an – unabhängig davon, ob Sie aktuell eine Stelle ausgeschrieben haben oder von Zeit zu Zeit Initiativbewerbungen bei Ihnen ankommen.

Sie fragen sich, wie das funktioniert?
Ihre Personal-Fachkräfte arbeiten wie bisher in ihrem Büro an ihrem eigenen Computer und loggen sich über einen Sicherheitszugang in den Server der ZGAST ein. Dort liegen die Programmmodule mit den Daten Ihrer Personalverwaltung für Sie bereit. Und dort werden alle Daten Ihrer Personalverwaltung entsprechend gesetzlicher Anforderungen archiviert.

In einer elektronischen Akte (Modul-eAkte) können Sie beispielsweise den Bewerbungseingang dokumentieren, Ausschreibungstexte hinterlegen und auch mehrere Ausschreibungen gleichzeitig verwalten.

Alle Arbeitsschritte sind vorgesehen
Die Eingabemasken sehen alle wichtigen Arbeitsschritte vor, die in der Bewerbungsphase für den Arbeitgeber wichtig sind: beispielsweise die Auswahlkriterien, nach denen vielversprechende Bewerber ausgesucht werden, Einladungen zum Vorstellungsgespräch oder Erinnerungen für die Beteiligung der Mitarbeitervertretung/des Betriebsrates.

Bewerber, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt in Frage kommen, können gesondert gespeichert werden und stehen für weitere Auswahlverfahren zur Verfügung. Genauso können Sie mit Initiativbewerbungen verfahren.

Einmalige Erfassung der Daten
Ist ein Vorstellungsgespräch erfolgreich verlaufen, stehen die Personaldaten des Aspiranten der Personalverwaltung sofort zur Verfügung, ohne dass diese dort erneut erfasst werden müssen. Musterverträge erleichtern Ihnen die Arbeit bei der Neueinstellung. So verschlanken Sie Arbeitsprozesse rund um den Personaleinsatz, da in der elektronischen Akte eines Mitarbeitenden kontinuierlich alle wichtigen Informationen erfasst werden können: vom Personaleintritt über die Personalentwicklung bis zum Personalaustritt.

Die Daten werden mit einem hochmodernen Archivsystem gespeichert und stehen für das firmeninterne Controlling zu Auswertungen bereit.